579 woorden, 3 minuten leestijd.
Een veel voorkomende vraag die bij data uitwisseling gesteld wordt: “Hoe zorg ik er nu voor dat mijn team, mijn klanten én mijn leveranciers altijd veilig bij de juiste bestanden kunnen, zonder dat ik daar omkijken naar heb?” Of het nu gaat om productfoto’s voor de webshop, contracten voor de marketingafdeling of technische documentatie die je met een leverancier moet delen: op een gegeven moment loop je vast met mailtjes vol bijlagen en WeTransfer-linkjes die na een week weer verlopen.
In deze blog leg ik uit wat cloud storage voor je kan betekenen.
Wat is cloud storage?
Cloud storage is in de kern niets meer (en niets minder) dan online opslagruimte waar je bestanden veilig kunt bewaren, delen en synchroniseren. In plaats van bestanden lokaal op je laptop of bedrijfsserver te zetten, staan ze in de cloud: altijd bereikbaar, vanaf ieder apparaat en met iedereen die jij toegang geeft. Denk aan automatische back-ups van je systemen, het synchroniseren van bestanden tussen kantoor en thuiswerkplek, of het delen van een map met een externe partij via een beveiligde link met wachtwoord en vervaldatum.
Voor marketingteams, IT-managers en shop-eigenaren is dat laatste vaak de belangrijkste reden om ermee te beginnen: je kunt data eenvoudig en veilig delen met klanten of leveranciers, zonder dat je bestanden ergens onbeheerd blijven rondzwerven.
Waarom ik kijk naar een Nederlandse partij
Waar ik in mijn blogs vaker aandacht besteed aan techniek en integraties, wil ik het deze keer hebben over waar je data eigenlijk staat. Veel bekende cloudoplossingen zijn Amerikaanse partijen, met servers en wetgeving die niet altijd aansluiten bij wat wij in Nederland gewend zijn als het gaat om privacy en dataeigendom. Daarom vind ik het prettig dat er met Porton een Nederlandse Private Cloud storage-partij bestaat. Porton is een Nederlandse back-updienst, met servers in een beveiligde databunker in Nederland, waardoor de opslag onder de Nederlandse (privacy)wetgeving valt. Je data is en blijft van jou; die wordt niet gebruikt voor advertenties of andere commerciële doeleinden.
Wat kun je ermee als marketeer, IT-manager of shop-eigenaar?
Met Porton’s back-upsoftware maak je eenvoudig en automatisch back-ups van je bestanden op Windows, Mac en Linux apparaten. Deze bestanden zijn ook toegankelijk via onze website of mobiele apps, waardoor je documenten en foto’s direct online kunt bekijken en video’s en muziek kunt afspelen. Ook al gaat het hier om private cloud storage, is het ook zeker geschikt als oplossing voor MKB bedrijven.
Synology Apps
Porton maakt onder andere gebruik van Synology’s NAS technologie. Synology is marktleider op het gebied van netwerk opslagsystemen. Porton gebruikers hebben hierdoor ook toegang tot een ruime selectie aan apps en software van Synology, waaronder data synchronisatie via bijvoorbeeld FTP.
- Marketing: deel campagnemateriaal, productfoto’s en video’s met een externe partij of bureau via een beveiligde link, mét vervaldatum.
- IT-managers: zet automatische back-ups en synchronisatie op voor pc’s, laptops en Synology NAS-systemen, zodat je nooit meer met lege handen staat na een ransomware-aanval of een crash.
- Shop-eigenaren: wissel productinformatie, contracten of leveranciersdocumenten uit zonder afhankelijk te zijn van losse mailtjes of verlopen downloadlinks.
Kortom: cloud storage is niet alleen een IT-vraagstuk, het raakt aan hoe je als bedrijf samenwerkt met klanten en leveranciers.
Benieuwd geworden?
Ontdek de professionele back-up oplossing van Porton -> NAS backups maken | 200 GB – 4,65 p/m | Veilig in de Private Cloud.
Even voor de transparantie: ik ben affiliate partner van Porton en ontvang een kleine bijdrage als je via mijn link een abonnement afsluit. Dat verandert niets aan mijn eerlijke advies, maar ik vind het belangrijk dit gewoon even te benoemen.
