Automatiseren in Business Central hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Sterker nog: met de juiste tools kun je vandaag al beginnen. ConnectIT is zo’n tool die je helpt om repeterende handelingen te vervangen door slimme, stabiele en onderhoudsarme automatiseringen. Geen rocket science, geen dure maatwerktrajecten — gewoon praktisch, overzichtelijk en direct resultaat.
Hieronder vind je tien processen die je zonder gedoe kunt automatiseren. Grote kans dat je er minstens drie herkent uit je eigen dagelijkse werk.
1. Inkoopfacturen automatisch inlezen
Stop met handmatig overtypen. ConnectIT leest facturen in door een Excel, CSV, XML of Json bestand in te lezen, matcht ze met inkooporders en zet ze klaar voor verwerking. Minder fouten, meer tijd. Ga nog een stapje verder door de flow tasks te gebruiken en release en boek de orders ook meteen na een update of bij ontvangst.
2. Verkooporders verwerken
Komen orders nog binnen via een bestand of EDI? ConnectIT haalt ze op bijv. via FTP, leest ze uit en maakt automatisch verkooporders aan in BC. Ook hier kun je flow tasks gebruiken om processen verder te optimaliseren.
3. Bankmutaties verwerken
Bankbestanden downloaden, uploaden, controleren… het kan allemaal automatisch. ConnectIT haalt de mutaties op en verwerkt ze direct in de juiste dagboeken.
4. Artikel- en prijsupdates importeren
Leveranciers sturen regelmatig nieuwe prijslijsten of artikelbestanden. ConnectIT zet ze automatisch om naar het juiste formaat en werkt je stamdata bij.
5. Automatische koppeling met logistieke partners
Van verzendlabels tot track‑and‑trace: ConnectIT kan gegevens uitwisselen met vervoerders zodat orders automatisch worden aangemeld en retouren netjes worden verwerkt.
6. Voorraadstanden synchroniseren met externe systemen
Werk je met een webshop, marketplace of extern magazijn? ConnectIT houdt je voorraad realtime synchroon zonder dat iemand handmatig hoeft te exporteren of importeren.
7. Uren- of projectregistraties importeren
Veel organisaties registreren uren of projectdata buiten BC. ConnectIT haalt die gegevens op en zet ze automatisch om naar projectposten of verkoopfacturen.
8. Automatische rapportdistributie
Periodieke rapportages kunnen automatisch worden samengesteld en verstuurd naar de juiste mailboxen of mappen. Nooit meer vergeten, nooit meer handmatig.
9. Stamdata opschonen en verrijken
ConnectIT kan controles uitvoeren op ontbrekende velden, verkeerde coderingen of inconsistenties — en deze automatisch corrigeren of aanvullen. Ook te gebruiken om master data vanuit 1 omgeving te beheren en te synchroniseren met andere bedrijven en multi tenants.
10. Documenten automatisch archiveren
Inkoopfacturen, pakbonnen, contracten: ConnectIT kan documenten automatisch opslaan op de juiste plek, gekoppeld aan de juiste entiteit in Business Central.
Waarom juist ConnectIT?
Omdat het werkt. Het is flexibel, onderhoudsarm en sluit naadloos aan op Business Central. Je hoeft geen programmeur te zijn om processen te automatiseren — je hebt alleen een duidelijk doel nodig en een tool die je daarbij ondersteunt.
En misschien nog wel belangrijker: automatiseren met ConnectIT levert direct tijd op. Tijd die je kunt besteden aan klanten, groei of simpelweg rust in je werkdag.
Meer weten? Neem contact op om de mogelijkheden door te spreken!
